mseDoc365 Dokumentation

mseDoc365 kann überall dort eingesetzt werden, wo Sie Belege in Business Central drucken, versenden und ablegen möchten. Während im Business Central-Standard einfach die Berichts- und Druckmaske geöffnet wird und ein Druckbericht mit den dort gewählten Optionen an den gewählten Drucker sendet, bietet mseDoc365 viel mehr darüber hinaus.

mseDoc365 startet in mseDoc365 einen Prozess, der aus einer beliebigen Anzahl von Schritten besteht, die die alle gewünschten Haupt- und Nebendokumente generieren oder sammeln, sie mit unterschiedlichsten Versandverfahren versenden, sowie die Ablage und Verknüpfung aller erzeugten Dokumente vornehmen. Es werden also nicht Papiere gedruckt, sondern Dokumentendateien generiert, wie PDF mit oder ohne elektronisches Briefpapier, XML, E-Mail-Texte und mehr. Diese Dokumentendateien sowie alle Informationen über deren Erzeugung und Versand werden in Business Central verwaltet, so dass Druck- und Versandaktionen an allen relevanten Stellen in Business Central wiederzufinden sind. Als Versandverfahren, mseDoc365 Business Central bietet als Versandverfahren im Wesentlichen den Versanddienstleister XimantiX an, der seine Aufträge und die dazugehörigen Dokumente über ein sicheres Kommunikationsprotokoll aus Ihrem Business Central-System erhält: XimantiX steuert dann Lettershop, FAX, E-Mail mit/ohne PDF mit/ohne XML- Daten mit/ohne qualifizierte Signatur, INCA-Mailverfahren, EDI-Schnittstellen und vieles mehr.

Willkommen bei mse Software GmbH

Die mse group ist einer der führenden Microsoft-Partner für die Implementierung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft-Produktpalette. Unser Portfolio reicht von betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen, wie ERP, DMS oder Business-Intelligence-Solutions, über Infrastrukturangebote, wie SQL-Server, bis hin zu mobilen Kommunikationssystemen.

Auf dieser Website finden Sie alle Informationen zu einer unserer Apps für Business Centeral mseDoc365. Das Menü im Navigationsbereich führt Sie Schritt für Schritt durch die Seiten zu mseDoc365.

Was leistet mseDoc365?

• Universelle Microsoft Dynamics Business Central Schnittstelle für alle Kommunikationskanäle und Dokumententypen

• Versendet alle Medien: E-Mail inkl. Signatur + XML, Fax, Briefpost über Lettershop, EDI, DE-Mail, INCA-Mail ...

• Versendet alle Dokumententypen: Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Angebot, Bestellung, Lohn- & HR-Dokumente ...

• Multi-Dokumentenerstellung und Versand: z.B. 1000 Rechnungen mit einem Klick.

• Multi-Anlagen: Generierung & Versand beliebiger Zusatzdokumente Leistungsnachweise, elektr. Rechnungsdaten etc.

• VariDoc: Automatische Erstellung von variablen Dokumentenbestandteilen Mailbody, Betreff, Versanddetails etc.

• Monitoring und Dokumentation aller Sendungen

• Durchgängige Verlinkung und Archivanbindung

• Prozesssteuerung nach dem Baukastenprinzip: Dokumentenartspezifische Prozesssteuerung kann aus Standardschritten individuell kombiniert werden, um jede Anforderung zu erfüllen

  Empfang optional möglich für ZUGFeRD, OpenTrans etc.

Wie können Sie mit mseDoc365 sparen?

• Preis- & Geschwindigkeitsvorteile => optimale Nutzung von E-Mail, Fax und EDI => bei Postversand durch kostengünstigen Lettershop

• Prozessoptimierung durch Standardisierung aller Erfassungen, Versendungen und Ablagen

• Arbeitszeitersparnis durch hohe Automatisierung

• Einsparung lokaler Investitionen: Fax- & Signaturserver, Drucker, Frankier- und Kuvertiermaschine...

• Kundenwünsche nach elektronischen Belegen werden erfüllt (hohes Einsparungspotential für Empfänger)

• Umweltfreundlichere Kommunikation als kostenloser oder kostensparender Nebeneffekt

• Microinvasive Installation & Wartung als Standard-Add-on im zertifizierten NAV-Nummernkreis, kombinierbar mit jeder NAV-Lösung & Anpassung

• Serverbasierte Installation Spart Einrichtungs- und Wartungsaufwand beim Kunden

• Kurze Implementierungszeit

ROI innerhalb des ersten Jahres möglich