xRechnung
xRechnung (ggf. als Bestandteil eines ZUGFeRD-Dokuments) ist ein standardisiertes Format für die elektronische Rechnungsstellung. Es wurde vom IT-Planungsrat für die Bundes- und Landesregierungen etabliert. Das Hauptziel besteht darin, ein einheitliches Format zu schaffen, das eine nahtlose Kommunikation zwischen Handelspartnern während des Rechnungsstellungsprozesses ermöglicht.
Hauptmerkmale und Vorteile
- Ersetzt traditionelle papierbasierte Rechnungen durch ein elektronisches Format
- Gewährleistet durch seine technische Verarbeitbarkeit eine schnellere Verarbeitung und reduziert manuelle Bearbeitung
- Entspricht den gesetzlichen Anforderungen und Standards und sind somit rechtlich bindend
- Enthält strukturierte Datenfelder, einschließlich Rechnungsnummer, Datum, Lieferdetails, Beträge und Mehrwertsteuerinformationen sowie Dateianhänge (bspw. Leistungsnachweise)
- Schließt durch seine standardisierte XML-Struktur Kompatibilitättsprobleme aus
- Kostenersparnis gegenüber manuellem Druck, Versand und manueller Dateneingabe
- Trägt zum Umweltschutz bei
Syntaxoptionen
xRechnung erlaubt zwei Syntaxoptionen:
- Universal Business Language (UBL): Basiert auf den ebXML Core Components in Anlehnung an globale Rechnungskonformitäten
- Cross Industry Invoice (CII): Entwickelt von der United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business in Anlehnung an europäische Rechnungskonformitäten
ZUGFeRD 2.1 Standard
- xRechnung kann Bestandteil des ZUGFeRD 2.1 Standards sein
- Es kombiniert eine xRechnungs-Datei mit einem PDF/A-3 Dokument (für die menschliche Lesbarkeit)
xRechnung Updates
Versionsgeschichte
| xInvoice Version | Gültigkeitszeitraum | mseDoc365 | eBeleg |
|---|---|---|---|
| xInvoice Version 3.0.1 | Seit 01.02.2024 | Update verfügbar | Update verfügbar |
| Nicht zur Verwendung empfohlen | |||
| xInvoice Version 2.3.1 | 01.08.2023 - 31.01.2024 | ||
| Nicht zur Verwendung empfohlen | |||
| xInvoice Version 2.2.0 | 01.02.2022 - 31.07.2023 | ||
| xInvoice Version 2.1.1 | 01.02.2022 - 31.07.2022 | ||
| Nicht zur Verwendung empfohlen | |||
| xInvoice Version 2.0.1 | 01.07.2021 - 31.01.2022 | ||
| xInvoice Version 2.0.0 | 01.01.2021 - 30.06.2021 |
Häufigkeit von Updates
- xRechnung wird ungefähr alle 6 Monate aktualisiert, um sich entwickelnden Anforderungen gerecht zu werden, die Funktionalität zu verbessern und die Kompatibilität aufrechtzuerhalten.
Konformitätsanforderungen
- Um konform zu bleiben, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rechnungssysteme auf dem neuesten Stand der xRechnung-Version sind.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ankündigungen zu neuen Versionen und befolgen Sie die Implementierungsrichtlinien.