Process Vorlagen

Jeder mseDoc365-Prozess wird auf Basis der jeweils passenden Prozessvorlage erstellt, in der die Prozessschritte und Versandarten definiert sind. Hier werden neue Prozessschritte konfiguriert und bestehende bearbeitet, z.B. kann ein Parameter hinzugefügt werden oder ein komplett neuer Prozessschritt für einen neu hinzugefügten Dokumententyp angelegt werden.

Nach einem Klick auf +Neu; auf der Registerkarte Allgemein können Sie Nummer, Beschreibung und Dokumententyp definieren.Außerdem können Sie die Schritte sehen und den Prozess verwalten.

Felder

• Nr. Spezifiziert den Wert des Feldes "Nr.".
• Beschreibung Spezifiziert den Wert des Feldes Beschreibung.
• Dokument Typ Spezifiziert den Wert des Feldes Dokumententyp.

AutoFlow-Schritt

Ist AutoFlow installiert, steht jeder aktive AutoFlow-Flow mit dem Trigger Wenn manuell gestartet auf der Tabelle eBeleg als eigener Prozessschritt zur Verfügung. Der Parameter-Name des Schritts ist der Code des Flows, seine Beschreibung lautet AutoFlow: gefolgt von der Beschreibung des Flows. Fügen Sie ihn wie jeden anderen Schritt einer Prozessvorlage hinzu.

Läuft der Schritt, führt er den Flow für den eBeleg bis zum Ende aus, in derselben Sitzung wie der Prozess – unabhängig von der Aufgabenwarteschlange und der AutoFlow-Einrichtung Flows manuell starten, ohne Zeitlimit. Der Flow bekommt nur den eBeleg; alles Weitere – Ursprungsbeleg, Debitor, … – liest er selbst von dort. Schlägt der Flow fehl – etwa in einem Fehler-Schritt –, schlägt der Schritt mit dem Fehler des Flows fehl. Ein Flow mit einem Sleep-Schritt kann nicht als Prozessschritt laufen. Die Meldungen des Schritts zeigen die Ausführungsnummer des Flows in AutoFlow.

Die Liste der Schritte wird bei jedem Öffnen einer Prozessvorlage aktualisiert: Neue Flows kommen hinzu, gelöschte oder deaktivierte Flows verschwinden. Ein Flow erscheint nur, wenn sein Code höchstens 20 Zeichen hat und nicht schon von einem anderen Schritt verwendet wird.