Status „Nachgeholt“
Schlägt ein eDokument fehl, wird der Beleg (zum Beispiel eine gebuchte Verkaufsrechnung) in der Regel im nächsten Prozess erneut aufgegriffen und dort versendet. Bisher zeigte der alte Prozess das eDokument trotzdem weiter als Fehler an. Ein Wiederholen im alten Prozess hätte denselben Beleg dann ein zweites Mal versendet.
Mit dem Prozessschritt MARK_SUBSEQ_SENT („Fehlerhafte eDocs dieses Belegs als nachgeholt kennzeichnen“) kann mseDoc365 solche eDokumente mit dem Status Nachgeholt kennzeichnen.
Einrichtung
Der Schritt ist optional. Solange er in keiner Prozessvorlage enthalten ist, ändert sich nichts.
- Öffnen Sie die Prozessvorlage, über die die Belege versendet werden.
- Fügen Sie den Schritt MARK_SUBSEQ_SENT nach dem Schritt SEND ein. SEND muss nicht der letzte Schritt der Vorlage sein; setzen Sie MARK_SUBSEQ_SENT direkt dahinter.
Hat das eDokument beim Ausführen von MARK_SUBSEQ_SENT keinen abgeschlossenen SEND-Schritt (zum Beispiel weil SEND über einen Schrittfilter übersprungen wurde), wird der Schritt übersprungen und nichts gekennzeichnet.
Was ändert der Schritt?
Der Schritt sucht nach anderen eDokumenten desselben Belegs mit dem Status Fehler:
| Das fehlerhafte eDokument wurde versendet über | Ergebnis am fehlerhaften eDokument |
|---|---|
| denselben Sendetyp wie der erfolgreiche Versand | Status wechselt auf Nachgeholt. Eine Rückmeldung nennt den Prozess und das eDokument, über die der Beleg versendet wurde. |
| einen anderen Sendetyp (zum Beispiel Peppol statt E-Mail) | Status bleibt Fehler. Eine Rückmeldung nennt den Prozess und das eDokument, über die der Beleg über den anderen Sendetyp versendet wurde. |
Das eDokument, das den Schritt ausführt, erhält eine Rückmeldung mit der Anzahl der gekennzeichneten eDokumente.
Ein Versand über einen anderen Sendetyp ersetzt den fehlgeschlagenen nicht. Sie entscheiden daher selbst, ob das fehlerhafte eDokument noch versendet werden muss.
Was Sie sehen
- Die Spalte Status in der Prozesskarte und in der eDokument-Liste zeigt Nachgeholt. Die Zeile wird gelb dargestellt und ist so von einem regulär fertigen eDokument zu unterscheiden.
- Der ursprüngliche Fehler bleibt in den Rückmeldungen des eDokuments sichtbar.
- Die Prozessliste hat eine neue Spalte Anzahl nachgeholte eDocs. Diese eDokumente zählen nicht mehr als fehlerhaft, und ein Prozess, dessen übrige eDokumente alle fertig oder nachgeholt sind, gilt als erledigt.
- Wiederholen greift nur auf eDokumente mit dem Status Fehler zu. Nachgeholte eDokumente werden nicht erneut versendet.
Bestehende Daten
Gekennzeichnet werden nur eDokumente, die vor einem späteren Versand mit MARK_SUBSEQ_SENT fehlgeschlagen sind. eDokumente, die schon vor dem Einrichten des Schritts fehlgeschlagen und erneut versendet wurden, bleiben unverändert.
Betroffen sind nur ausgehende Belege. Eingehende Belege werden nicht versendet, für sie ändert sich nichts.